Politique de confidentialité

Introduction

Le Championnat de danse Tempo réunit chaque printemps les programmes danse-études des écoles du Québec.

Pour organiser cette journée, nous recueillons certains renseignements personnels. Cette politique explique lesquels, pourquoi, qui y a accès et quels sont vos droits, conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Elle s'adresse autant aux directions de programme et aux enseignants qui inscrivent une équipe qu'aux parents, aux danseurs et aux spectateurs qui visitent le site.

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Responsable de la protection des renseignements personnels

Jérémy Provencher, co-fondateur du Championnat de danse Tempo, est la personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Pour toute question sur cette politique, pour exercer vos droits ou pour porter plainte, écrivez-nous :

• info@dansetempo.ca

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Les renseignements que nous recueillons

Nous recueillons seulement ce qui est nécessaire pour organiser le championnat et répondre à vos questions.

Ce que vous nous transmettez vous-même

• Votre nom
• Votre adresse courriel
• Votre numéro de téléphone
• Le contenu de votre message

Ces renseignements sont recueillis quand vous :

• Remplissez le formulaire de contact
• Vous abonnez à l'infolettre
• Inscrivez une équipe sur le portail d'inscription DanceCompGenie, qui recueille alors l'école, l'équipe, la catégorie, les coordonnées de la personne responsable et les renseignements sur les danseurs qu'il demande, dont leur date de naissance

Données de navigation

Notre hébergeur et nos outils de mesure recueillent aussi des données techniques :

• Adresse IP
• Type d'appareil et de navigateur
• Pages consultées
• Date et heure de la visite

Nos formulaires utilisent aussi Cloudflare Turnstile, qui analyse des signaux techniques pour distinguer une personne d'un robot. Nous n'utilisons aucune technologie de profilage, de localisation ou de biométrie.

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Pourquoi nous les recueillons

Vos renseignements servent uniquement à :

• Répondre à vos questions sur l'inscription, les règlements, la billetterie ou la journée même
• Organiser le championnat : constituer les équipes, bâtir l'horaire, gérer le jugement et les résultats
• Vous envoyer l'infolettre, si vous vous y êtes abonné
• Faire connaître l'événement, par les photos et les vidéos de l'édition écoulée
• Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. En remplissant un formulaire, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins ci-dessus, et vous pouvez retirer ce consentement en tout temps en nous écrivant.

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Les photos et les vidéos du championnat

Un photographe et un vidéaste captent la journée, et ces images sont publiées sur ce site et sur nos réseaux sociaux. Une image qui permet de reconnaître une personne est un renseignement personnel, et plusieurs des danseurs photographiés sont mineurs.

Si vous êtes un participant, un parent ou le titulaire de l'autorité parentale et que vous souhaitez qu'une image soit retirée, écrivez-nous à info@dansetempo.ca : nous y donnons suite. Nous ne recueillons pas directement de renseignements auprès d'un enfant de moins de 14 ans ; ceux qui nous parviennent le sont par l'entremise de son école ou du titulaire de l'autorité parentale.

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Témoins de connexion (cookies)

Notre site utilise des témoins de connexion, notamment par l'entremise de Google Tag Manager, pour :

• Mesurer la fréquentation du site
• Comprendre quelles pages sont consultées
• Assurer le bon fonctionnement des formulaires

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou limiter les témoins. Le site demeure utilisable, mais certaines fonctions peuvent être affectées.

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Qui a accès à vos renseignements

Au sein de l'organisation, seules les personnes qui en ont besoin y ont accès : les co-fondateurs et les membres de l'équipe qui répondent aux demandes et préparent la journée de compétition.

Vos renseignements peuvent aussi être communiqués :

• À nos fournisseurs, uniquement pour nous rendre service : Webflow (hébergement du site et réception des formulaires), Inchol Solutions — DanceCompGenie (portail d'inscription), Cloudflare (protection anti-robot et diffusion), Amazon Web Services (diffusion des images), Google (polices de caractères et mesure d'audience) et Unik Studio (développement et entretien du site)
• Si la loi l'exige

Ces fournisseurs sont tenus de protéger vos renseignements. Ils sont tous établis à l'extérieur du Québec et leurs serveurs se trouvent principalement aux États-Unis : vos renseignements y sont donc hébergés et traités.

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Combien de temps nous les conservons

Les messages reçus par le formulaire de contact sont conservés deux ans après le dernier échange. Les abonnements à l'infolettre sont conservés jusqu'à votre désabonnement.

Les dossiers d'inscription sont conservés trois ans après l'édition concernée. Les photos et les vidéos sont conservées à des fins d'archives, parce qu'elles documentent l'histoire du championnat.

Une fois ces délais écoulés, les renseignements sont détruits ou anonymisés. Vous pouvez demander la suppression des vôtres en tout temps.

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Comment nous les protégeons

Nous mettons en place des mesures administratives et techniques raisonnables afin de protéger vos renseignements contre :

• L’accès non autorisé
• La perte
• Le vol
• La divulgation

L'accès est limité aux personnes autorisées. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et nous consignons l'incident dans un registre.

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Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :

• D'accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous
• De les faire rectifier s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques
• De demander que nous cessions de diffuser un renseignement, ou qu'un lien vers celui-ci soit désindexé, lorsque la diffusion vous cause un préjudice
• De recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé, et de retirer votre consentement en tout temps

Pour exercer vos droits, écrivez-nous. Nous répondons dans les 30 jours et pourrions vous demander de confirmer votre identité. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec, au cai.gouv.qc.ca ou au 1 888 528-7741.

• info@dansetempo.ca

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Les modifications à cette politique

Nous mettons cette politique à jour quand nos pratiques changent ou quand la loi l'exige.

La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. Si un changement est important, nous vous en informerons.